Quando si parla di videosorveglianza, un argomento caldo che interessa a molti è la privacy che spetta di diritto ad ogni cittadino. Come si muove la legislatura italiana in questo senso? Vediamo quali autorizzazioni servono per installare un sistema di videosorveglianza.
Videosorveglianza: chi deve chiedere le autorizzazioni?
Sono soggetti alla richiesta di Autorizzazione tutte le imprese che hanno un impianto di videosorveglianza con registrazione e/o visione delle immagini.
Il Provvedimento in materia di Videosorveglianza
Si rammenta, inoltre, che gli impianti di Videosorveglianza sono soggetti anche alle prescrizioni impartite dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in ambito Privacy (Provvedimento in materia di Videosorveglianza dell’8 aprile 2010).
Tale norma impone alle aziende una serie di adempimenti, quali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo):
- l’obbligo di esporre un’informativa “minima”
- l’obbligo di esporre un avviso che riporti gli elementi dell’art.13 del Codice Privacy
- l’obbligo di incaricare i soggetti addetti alla visione delle immagini
In caso di sistemi collegati alle forze di Polizia, occorre uno specifico cartello informativo.
Si precisa, infine, che le immagini dovranno essere conservate per un periodo di tempo limitato (max 24/48 ore), e che rimane comunque inammissibile l’installazione di impianti di videosorveglianza in luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori o non destinati all’attività lavorativa (es. bagni, spogliatoi, docce, armadietti e luoghi ricreativi).
Nella pratica, dunque, si tratterà di verificare se l’installazione delle telecamere sia compatibile con i principi di liceità, di necessità, di proporzionalità e di finalità sanciti dal Codice della Privacy e per ciò che riguarda, in particolare, la liceità del trattamento, se esso sia compatibile con il divieto sancito dallo Statuto dei lavoratori.
Richiesta delle autorizzazioni: cosa fare?
Per “essere in regola” si dovrà quindi:
- indicare con apposita modulistica la presenza delle videocamere;
- redigere un documento interno sulle motivazioni e la scelta della videosorveglianza nell’area aziendale;
- informare il personale dipendente raggiungendo un accordo con la RSU aziendale o, in sua mancanza, chiedere l’autorizzazione alla competente Direzione Provinciale del Lavoro (che DEVE essere preventiva all’installazione).
Nel caso si sia già installato un impianto di videosorveglianza bisognerà scollegare l’impianto, coprire le telecamere e svolgere al più presto tutti gli adempimenti sopra indicati per non incorrere in sanzioni importanti.
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